企業知識產權管理體系試運一定時間后,貫標輔導人員輔導企業知識產權管理機構對體系進行第一次內部審核和管理評審,針對評審出現的問題進行分析改進,進一步完善企業知識產權管理工作。
《企業知識產權管理規范》貫標方案
一、貫標工作籌備(5天)
與擬貫標企業聯系洽談,明確貫標服務對接聯系人,簽訂貫標服務合同;
召開企業貫標工作啟動會,組建企業貫標領導小組;
開展《企業知識產權管理規范》標準學習。
二、調查診斷(5天)
與擬貫標企業知識產權管理機構協作,調研擬貫標企業知識產權管理現狀,對以下知識產權相關項進行摸底調查:
知識產權發展規劃、目標;
現有知識產權管理機構及人員配置;
現有知識產權管理文件體系;
明確企業知識產權管理存在的問題。
三、編制企業知識產權管理體系文件(15天)
根據前期調研結果及企業知識產權管理結構編制企業知識產權管理文件,包括四個部分:
企業知識產權管理手冊
企業知識產權管理制度文件/程序文件
企業知識產權記錄表單
四、體系文件發放/宣貫(5天)
知識產權體系文件根據不同部門的不同業務性質進行分級分類發放;
對企業人員根據工作性質的不同進行分階段培訓;
五、實施運行(90天)
文件發放完成,開始進行體系的試運行。在試運行中,貫標輔導人員同企業知識產權管理機構保持溝通,確保體系有效運行。
輔導企業各部門按照制定的程序文件運行;
輔導相關表單填寫,形成知識產權活動記錄文件;
協助企業解決運行中出現的問題。
六、內部審核與管理評審(20天)
企業知識產權管理體系試運一定時間后,貫標輔導人員輔導企業知識產權管理機構對體系進行第一次內部審核和管理評審,針對評審出現的問題進行分析改進,進一步完善企業知識產權管理工作。
內部審核主要針對具體運行中出現的局部問題進行整改,對制度流程文件進行合理整改;
管理評審對知識產權管理體系進行宏觀評價,檢查體系的有效性、適宜性、合規性。
七、認證/驗收工作
企業知識產權管理體系有效運行規定的時間后,貫標輔導人員輔導企業知識產權管理機構對體系文件進行收集整理,向中規/中知(北京)認證有限公司提出認證申請并接待審核組現場審核(貫標輔導人員不參與企業的現場認證)。